Søker ny Redaktør

Hei alle sammen,

Vi trenger en ny redaktør til denne bloggen og håper noen vil melde seg. 

Jobben er enkel, det blir å legge ut skriv/innkallinger, referat og lignende som styret sender ut. I tillegg bør adresse- og telefonlisten holdes vedlike.

Ta kontakt med 

• Leif Erik Fadum, tlf. 91886316

• Steinar Sørense,   tlf.  9089118, mail steinar@ssas.no
  
  
  
  

Dugnad 2015

Hei Alle!

Dugnaden for 2015 er satt til søndag 08/11-2015 kl. 10:00 til ca. 16:00 ( Se vedlagte Dugnad småvik veilag 2015.PDF  )

Vedlagt følger også møte referatet fra Årsmøte 2015 Småvik Møteref Årsmøte 07-06-2015.PDF

Årsmøtet for 2015 har vi da hatt.

Det blir først i 2016 vi har Dugnad og Årsmøte på likt.

Kontingenten for 2015 er satt til 2.000,- (1.500,- for de som deltar på dugnaden)

Denne skal da betales til 2470.20.38096 Småvik veilag v/ Leif Erik Fadum, Småvikveien 30, 3140 Nøtterøy

Betalingsfristen er innen 01/12-2015

Det er fortsatt noen som henger etter med tidligere betalinger.

Disse vil motta purring.

Møtereferat 2015

Referat årsmøte avholdt 07. juni 2015

• Sak 1 – Valg av ordstyrer
  Møtet ble åpnet av formann Leif E. Fadum, som henviste til møtets agenda, og foreslo at sekretær Steinar Sørensen ble valgt til møtets ordstyrer. Vedtatt.
  Resten av møtet ble ledet av Steinar.
  Tilstede på møtet var 22 medlemmer, og det var levert/orientert om 8 fullmakter. Møtet var således beslutningsdyktig.

• Sak 2 - Protokollfører
  Ordstyrer foreslo C. Beichmann som protokollfører. Vedtatt.

• Sak 3 – Innkalling, fullmakter og saksliste
  Møtet godkjente dette.

• Sak 4 - Valg av 2 som skal underskrive protokollen
  Ordstyrer foreslo B. Bringedal og T. Hovden. Vedtatt

• Sak 5 – Årsmelding
  Det ble henvist til møtereferat fra dugnadsmøtet. Styret har ikke laget separat årsmelding.
  Møtet godkjente møtereferatet som årsmelding.

• Sak 6 – Regnskap og budsjettforslag.
  Regnskapet godkjent med følgende kommentarer vedr. nye regnskap:
  - det bør utarbeides balanse
  - utestående avgift bør fremkomme av regnskapet
  Budsjett vil bli fremlagt på dugnadsmøtet.

• Sak 7 – Arbeidsplan
  Arbeidsplan fremlegges på dugnadsmøtet.

• Sak 8 – Kontingent og avgift
  Styrets forslag er at totalsummen, kr. 2000,-, beholdes som i dag, men det innrømmes rabatt på kr. 500 ved deltagelse på dugnad.
  Møtet vedtok forslaget

• Sak 9 - Innkomne saker
  Ingen saker innkommet til behandling.

• Sak 10 – Endringer i vedtektene
  Styret har foreslått forandring i § 5 og §16.
  Møtet godkjente forslaget.

• Sak 11 – Valg av styremedlemmer
  Styret fortsetter med de samme medlemmene.

• Sak 12 – Valg av revisor
  Det ble kommentert at vedtektene sier 2 revisorer.
  Fortsetter med 1 revisor og samme revisor.

• Sak 13 – Valg av valgnemd
  Møtet anmodet styret å ivareta denne funksjon.

• Sak 14 – Andre saker
  Styret hadde ikke mottatt andre saker.

Møtet ble hevet.

Nøtterøy 9. juni 2015
--------------------------------- ---------------------------------- ---------------------------------
B. Bringedal                            T. Hovden                               Leif E. Fadum

Møteinnkalling Årsmøtet 2015

Agenda årsmøtet:

• 1. Velge ordstyrer

• 2. Velge protokollfører

• 3. Godkjenne innkallingen, fullmakter og saksliste

• 4. Velge to personer som sammen med styrets leder skal skrive under protokollen

• 5. Behandle årsmeldingen fra styret for 2014

• 6. Behandle revidert regnskap for 2014 og budsjettforslag for 2015

• 7. Behandle arbeidsplan for 2015

• 8. Fastsette kontingentens størrelse samt eventuelle andre avgifter

• 9. Behandle innkomne saker

• 10. Behandle endringer i vedtektene.

• 11. Velge styremedlemmer og vararepresentanter som står på valg

• 12. Velge to revisorer med vararepresentanter for to år. Etter første året er den ene på valg etter loddtrekning.

• 13. Velge valgnemnd

• 14. Andre saker som er nevnt i innkallingen

1 Valg av ordstyrer: ______________________
2 Valg av Protokollfører: ________________________
3. Godkjenne Innkallingen _______
Antall fullmakter ____________ og antall tilstede ________ av 54 eiendommer gir ______% oppmøte
Beslutningsdyktig årsmøte: ______
Godkjenne sakslisten: _____________
4 Velge 2 personer for underskrivelse av protokollen:
_______________________________ ______________________________
5. Årsmelding fra styret 2014:
Se møterefrat 2014-10-18.pdf Vedlagt innkallingen
Årsmelding godkjent ____________
6. Regnskap 2014
Se Regnskap 1 2014.pdf vedlagt innkallingen
Regnskap godkjent ________________
Budsjett 2015 er ikke utarbeidet, men forutsettes fremlagt på nytt årsmøte i oktober i forbindelse med dugnad.
Godkjent __________________
7. Arbeidsplan 2015
Arbeidsplan 2015 er ikke utarbeidet, men forutsettes fremlagt på nytt årsmøte i oktober i forbindelse med dugnad.
8. Kontingent og avgifter.
Styret foreslår å beholde veiavgift på kr. 1.500,- og avgift for ikke å være med på dugnad kr. 500,-
Godkjent: _______________
9. Ingen innkomne saker
10. Vedtekter endringer:
Se Vedtekter Småvik veilag 2015.pdf vedlagt innkallingen
Det ønskes fra styrets side å gjøre noen endringer i vedtektene
 -  §5 annet avsnitt endre 1.ste søndag i juni til på samme tid som dugnaden. Dette for å slippe med et
       møte i året.
 -  §5 Fjerne punktet valg av styreleder fordi vi i §10 har med at styret selv skal velge styrelederen.
 -  §16 Fjerne kr.300,- med en avgift fastsatt av årsmøtet. Siden vi allerede har det med i §5
Godkjent: _______________
11. Valg av Styremedlemmer og vararepresentanter:
Leif Erik Fadum
Lars Aasberg
Arne Gjelstad
Jan Tore Olsen
Steinar Sørensen
Alle stiller sine plasser til rådighet, men sier også ja til gjenvalg.
Eventuelle forslag til nye medlemmer:
____________________________ , _______________________________, _______________
Valget gir følgende medlemmer:
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
12. Valg revisor
‘
Carl Beichmann ble valgt i fjor og stiller til gjenvalg
Forslag: __________________
Valgt: __________________
13. Valgnemd
Forslag: __________________
Valgt: __________________
14: Ingen andre saker er nevnt i innkallingen
Møtet slutt!

Årsregnskap 1 2014

Innkalling til årsmøte 07/06-2015

Det innkalles herved til årsmøte 2015 søndag 07/06-2015 kl.: 12:00 hos Leif Erik Fadum, Småvikveien 30
Det ønskes fra styrets side å gjøre noen endringer i vedtektene  §5 annet avsnitt endre 1.ste søndag i juni til på samme tid som dugnaden Dette for å slippe med et møte i året.
 §5 Fjerne punktet valg av styreleder fordi vi i §10 har med at styret selv skal velge styrelederen.  §16 Fjerne kr.300,- med en avgift fastsatt av årsmøtet. Siden vi allerede har det med i §5
Vedlagt denne innkallingen følger det nye forslaget til vedtekter og møtereferatet fra dugnad med møte 18/10-2014
Det gjøres oppmerksom på at årsmøtet bare er beslutningsdyktige dersom flere enn 50% er registrert enten ved oppmøte eller ved fullmakt. De som ikke kan møte bes derfor å ordne med fullmakt slik at vi kan være beslutningsdyktige.
Det er ikke kommet noen innspill til årsmøtet. Fristen for det gikk ut 3 uker før møtet altså 17/05-2015.
Det vil også komme en egen mail til alle med krav om innbetaling av avgiften for 2014. Her vil det være vedlagt en oversikt over alle innbetalinger den enkelte eiendom har foretatt og det denne eiendommen er utestående med.
Agenda årsmøtet:
1. Velge ordstyrer
2. Velge protokollfører
3. Godkjenne innkallingen, fullmakter og saksliste
4. Velge to personer som sammen med styrets leder skal skrive under protokollen
5. Behandle årsmeldingen fra styret for 2014
6. Behandle revidert regnskap for 2014 og budsjettforslag for 2015
7. Behandle arbeidsplan for 2015
8. Fastsette kontingentens størrelse samt eventuelle andre avgifter
9. Behandle innkomne saker
10. Behandle endringer i vedtektene.
11. Velge styremedlemmer og vararepresentanter som står på valg
12. Velge to revisorer med vararepresentanter for to år. Etter første året er den ene på valg etter loddtrekning.
13. Velge valgnemnd
14. Andre saker som er nevnt i innkallingen






Mvh
Steinar Sørensen Sekretær Småvik Veilag

Dugnad 2014

Dugnad og møte på Småvikveien 2014

Lørdag 18/10-2014 kl.:10:00 -> 16:00

Oppmøte på terrassen hos Leif Erik Fadum

Vi fordeler oss ut derfra.

Vi skal renske grøfter og sluk, fjerne trær og busker, sette opp brøytestikk.

Fordel med varmt tøy, arbeidshansker, rake, øks, grenklipper etc.

Ta med godt humør og arbeidslyst.

Vi brenner bål og griller noen pølser på bålet på jordet ovenfor Fadum

Mvh. Styret